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Excellence Sportive Sherbrooke est à la recherche d’un responsable de la comptabilité et de l’administration

PROFIL DU POSTE

Titre du poste	Responsable de la comptabilité et de l’administration
Supérieur immédiat	Directeur de l’administration
Lieu	Excellence Sportive Sherbrooke Complexe Sportif Thibault GM 2959, boulevard de l’Université, suite 216, Sherbrooke, QC J1K 2X6
Type de poste	☒Temps plein ☐Permanent ☒Présentiel ☐Temps partiel ☐Temporaire ☐Télétravail
Contact R.H.	Bruno Léger [email protected] (819) 821-2002 poste 322

DÉTAILS DU POSTE

Sommaire du poste

La personne responsable de la comptabilité et de l’administration assiste la direction de l’administration dans la gestion comptable d’Excellence Sportive Sherbrooke (ESS).

Principales responsabilités, tâches et opérations

Gestion globale

Assister la direction de l’administration dans l’amélioration continue des opérations
Assister la direction de l’administration dans l’élaboration du budget annuel et dans l’atteinte des objectifs financiers
Participer et assister la direction dans les rencontres d’équipe et du conseil d’administration
Responsable du renouvellement de certaines ententes

Comptabilité

Assurer la gestion, la saisie et les suivis du cycle comptable complet : comptes payables, comptes recevables, la facturation, dépôts et dépôts directs, les paies, les rapports, les fins de mois et la fin d’année financière
Produire et envoyer les feuillets et sommaires d’impôt

Approvisionnement

Responsable de l’approvisionnement et effectuer les commandes en matériel et produits auprès des fournisseurs

Accueil

· Accueillir la clientèle, faire preuve de politesse et de courtoisie

· Informer et conseiller la clientèle sur le fonctionnement d’ESS et les services disponibles

· Répondre aux questions des clients en ligne, par téléphone et sur place

Profil de compétences et qualifications requises

Expérience et formation

Maîtriser les bases du logiciel comptable SAGE
Connaître les logiciels Microsoft 365
Posséder un diplôme d’études dans un champ d’expertise pertinent au poste : administration, comptabilité ou gestion
Préférablement, posséder 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire

Qualités

Travailler avec rigueur, minutie et autonomie
Posséder un sens développé de l’organisation, des responsabilités et des priorités
Respecter la confidentialité, être discret et professionnel
Être polyvalent et intéressé à développer ses compétences dans diverses branches de l’administration
Avoir de la facilité à travailler en équipe

Atouts

Être bilingue
Pratiquer et/ou avoir des connaissances générales en sport

Conditions de travail

Environnement

Environnement de travail idéal pour un responsable de la compatibilité et de l’administration
Horaire de 4 jours, 32 heures/semaine.
Salaire selon qualifications
Processus décisionnels dans l’entreprise simples et fluides. Participe aux prises de décisions stratégiques et partage vos avancements avec la direction régulièrement.
Valorisation de la prise d’initiatives et atmosphère professionnelle engageante et stimulante.